АКТ проверки финансово- хозяйственной деятельности от 16.05.2019г.

Дата документа: 
четверг, 16 мая, 2019

АКТ №1 от 16.05.2019г.

проверки финансово- хозяйственной деятельности

СНТСН «Союз-ЦАГИ» за период с 21.01.2018 года по 08.05.2019 года

Ревизионная комиссия в составе: Председатель <...> Секретарь <...> Члены Ревкомиссии: <...>, проверила финансово-хозяйственную деятельность СНТСН «Союз-ЦАГИ» за период с 21.01.2018 года по 08.05.2019 года

 

Установлено:

1. За период с 21.01.2018 года по 08.05.2019 года проведено18 заседаний Правления, на которых обсуждались и решались организационные, хозяйственные и финансовые вопросы.

2. По состоянию на 08.05.2019 года на основании информации Кадастровой Палаты в товариществе имеется 247 участков.

3.Собственниками участков являются 235 человек. Из них членами товарищества являются 193 человека.

Ревизионная комиссия на первом этапе проверки ограничилась отчетным периодом. Т.е. периодом с 21.01.2018 года по 21.01.2019. года.

Проверка проводилась по следующим направлениям деятельности:

- состояние документооборота,

- кассовые операции,

- сбор членских взносов,

- движение средств по расчетному счету,

- исполнение показателей сметы расходов на 2018 год,

В ходе проверки деятельности Правления за отчетный период исследовались следующие документы:

- кассовые документы,

- авансовые отчеты,

- расчетные ведомости,

- заключенные договоры и акты выполненных работ,

- банковские выписки,

- протоколы заседаний Правления.

Нарушений в порядке ведения документооборота товарищества за отчетный период комиссией не выявлено.

Безусловным достижением нынешнего состава правления является безупречное ведение кассовых документов (приходные и расходные ордера, выписки из банка, платежные поручения, квитанции кассовых ордеров), а также внедрение электронного документооборота. Созданная электронная база данных, как по приходной части бюджета, так и расходной, позволяет не только легко формировать как отчеты в Налоговые органы, так и по другим запросам. (в частности ревизионных комиссий СНТ).

Проверка за отчетный период соответствия расходов смете, принятой на общем собрании 21.01.2018г., показало перерасход по следующим статьям расходов:

По смете Факт Перерасход

Налог на земли общ. Пользования

100 000

126 652

-26 652

Вывоз мусора

200 000

519 535

-319 535

Ремонт дороги

600 000

778 250

-178 250

Содержание банковского счета

10 000

35 515

-25 515

Ремонт зоны общего пользования и ограждений

100 000

154 390

-54 390

Оплата технической воды

26 000

29 119

-3 119

Расходы на газовое хозяйство: Оплата за обслуживание Раменскому Тресту

150 000

167 481

-17 481

Однако за счет экономии средств по другим статьям расходов удалось не только компенсировать эти перерасходы, но и получить общую экономию средств в размере 299724 рубля.

Основной сложностью начального этапа финансовой деятельности нового правления, было то, что прежний председатель правления оставил долги за предшествующий период на сумму 987 500 рублей и нулевую сумму на расчетном счете.

С 01.01.2019 года вступил в силу ФЗ-217. В соответствии с его требованиями, правление за неделю до общего собрания разместило на нашем сайте отчет об исполнении сметы, за период с 01.21.2018 по 08.05.2019. ,т.е включило в свой отчетный период еще 3.5 месяца

Ревизионная комиссия на втором этапе проверки проверила и этот период.

В ходе второго этапа проверки нарушений в порядке ведения документооборота товарищества также не выявлено.

Проверка за период с 21.01.2018 по 08.05.2019. поступивших членских взносов (включая авансовые платежи на 2019 год) и расходов по статьям, включенным в смету, естественно, показало значительное увеличение и тех и других. Собрано взносов 3545749 руб., расходовано 3521807 руб. Т.е. на 08.05.2019 наблюдается даже экономия в размере 23942 руб. В то же время недополучено членских взносов от ряда садоводов на сумму 170000 рублей.

Значительно хуже обстоит дело с поступлениями и платежами за электричество и артезианскую воду.

За Э/Э оплачено 5701762 руб. а собрано 5518317 руб., т.е перерасход составил 183445 руб.

За артезианскую воду оплачено 936407 руб. а собрано 685035 руб. т.е. перерасход составил 251372 руб.

Проверка за период с 21.01.2018 по 08.05.2019. также показала значительные поступления за подключения к нашим коммуникациям:

К системе газоснабжения 350000 руб

К системе водоснабжения 144000 руб.

К системе электроснабжения 520000 руб.

Итого: 1014000 руб.

Именно эти поступления позволили правлению не иметь долгов перед ресурсно-снабжающими организациями.

ИТОГО: На 08.05.2019 года остаток средств на расчетном счете составил 677410 руб.

К главным достижениям в хозяйственной деятельности правления следует отнести ремонт дороги по Центральной улице.

Есть значительные продвижения по оформлению земель общего пользования, без чего невозможно поставить на учет хозяйственные объекты товарищества.

 

 

В ходе проверки Ревизионная комиссия отметила следующие недостатки в работе правления.:

1. Должным образом не налажен контроль за потреблением и сбором средств за артезианскую воду. При отсутствии утечек, за чем следит специально нанятый работник, перерасход говорит об осознанном или неосознанном (неверный счетчик) воровстве.

2. Должным образом не налажен контроль за потреблением и сбором средств за Электроэнергию. Правление не приняло мер принудительного характера к злостным неплательщикам.

3.. Членские взносы сдавались членами Товарищества не в плановые сроки, имеются не единичные факты не уплаты этих взносов, что приводит к необходимости заимствования финансовых средств из других источников. Правление не приняло мер принудительного характера к злостным неплательщикам.

 

Правлению необходимо составить и реализовать план мероприятий по устранению указанных недостатков. Результаты доложить на следующем собрании.

 

 

Председатель Ревкомиссии _________________ <...>

Секретарь __________________ <...>

Члены Ревкомиссии __________________ <...>

___________________ <...>